После того, как был добавлен новый сотрудник см.урок Как добавить пользователя необходимо привязать его к определенному офису/сервису.
1 - Открываем любой документ заказ-наряда
2 - Опции
3 - Выбрать исполнителей для текущего офиса
4 - Отмечаем необходимых сотрудников
5 - ОК