¶ Содержание
- Основые шаги
- Создание РКО на сотрудника
- Создание авансового отчета
- Возврат остатка денежных средств от сотрудника
¶ Основные шаги
- Создание РКО на сотрудника. Выдача денежных средств.
- Фиксация потраченных денежных средств сотрудником. Формирование авансового отчета.
- Возврат остатка денежных средств от сотурдника.
¶ Создание РКО на сотрудника
Важно! Для начала необходимо выдать денежные средства сотруднику.
1 - Операции
2 - Расходный кассовый ордер
3 - Выбираем кассу
4 - Выбираем сотрудника, кому выдаем деньги
5 - Указываем сумму для выдачи
6 - Выбираем статью расхода. Советуем сначала создать отдельную статью, например, Подотчет. См.урок Как создать статьи доходов и расходов
7 - Подтверждаем документ
¶ Создание авансового отчета
1 - Операции
2 - Авансовый отчет
3 - Выбираем основание РКО (Ранее созданный документ рко на сотрудника)
4 - После выбора, автоматически подставится сотрудник
5 - Будет указана выданная сумма сотруднику
6 - Нажимаем +
7 - Указываем сумму расхода
8 - Если была оплата поставщику или контрагенту включите данную опцию
9 - Указываете статью расхода
10 - Указываете комментарий (По желанию)
11 - Нажимаете сохранить
12 - После внесения расхода, сумма выданная сотруднику изменится пропорционально расходным операциям
13 - Проводим документ
Важно! Если вы включаете опцию оплата поставщику или иному контрагенту за товары и услуги, не забудьте создать рко для данного контрагента. После включения данной опции, будет доступно создание рко на сумму расхода.
¶ Возврат остатка денежных средств от сотрудника
В случае, если у сотрудника остались неиспользованные денежные средства, вы можете создать возврат остатка.
1 - Создать приход остатка денег, которые вернул сотрудник
2 - Будет создан документ Поступление денег
3 - Проверяем сотрудника
4 - Проверяем сумму для возврата
5 - Выбираем статью, которую указали ранее в РКО
6 - Подтверждаем документ
